Все факты хозяйственной жизни, осуществляемые организацией, оформляются оправдательными (первичными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Применение унифицированной первичной документации позволяет избежать разнобоя на первоначальном этапе организации бухгалтерского учета и облегчить внедрение компьютерного учета.

                Информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета. Под регистрами в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации. Регистры подразделяют по трем основаниям: назначению (хронологические, систематические и комбинированные), обобщению данных (интегрированные, дифференцированные), внешнему виду (книги, карточки, свободные листы, машинные носители). В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности. Они должны быть защищены от несанкционированных исправлений. В случаях исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета их подтверждают подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

                Самое наглядное представление электронное таблицы можно посмотреть в Excel.

Таблица – это колонки, у которых есть имя. В большинстве случаев колонки имеют тип (типизированы). Это значит, что значения в этих колонках будут одного типа (строка или число или дата).

Строки пронумерованы и содержат значения в разрезе колонок.

На следующем скриншоте изображена таблица «Товары» из документа 1С. Таблицу документа называют «табличная часть». Она тоже имеет колонки, которые типизированы, и строчки, которые пронумерованы.

Над таблицей обычно расположена «командная панель» — группа кнопок для управления таблицей.

Другое «представление» таблиц в 1С – это таблица значений, которую программист использует в языке 1С. Таблицу значений можно вывести на экран с помощью метода ВыбратьСтроку().

И снова Вы видите те же колонки, пронумерованные строки. В таблице значений колонки могут быть как типизированны, так и нет. В последнем случае это значит, что в одной и той же колонке, в разных строчках будут совершенно разные значения.