Информационные системы предприятия
Современные информационные
системы (ИС) предназначены для повышения эффективности управления бизнес-систем
с помощью информационных технологий подготовки и принятия управленческих
решений.
Информационная система
может быть определена с технической точки зрения как набор взаимосвязанных
компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют
информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации. В
дополнение к поддержке принятия решений, координации и управлению
информационные системы могут также помогать менеджерам проводить анализ
проблемы, делают видимыми комплексные объекты и создают новые изделия.
Внедрение информационной системы управления
предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии,
является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые
проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены,
формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение
этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и
повышают эффективность дальнейшего использования системы.
Применение
их в бухгалтерском учете.
Входной информацией в бухгалтерских ИС служат данные о хозяйственной деятельности предприятия, а в качестве выходной выступают показатели и отчеты, являющиеся основанием для принятия управленческих решений руководством и менеджерами предприятия.
Прежде всего, бухгалтерские ИС предоставляют информацию количественного характера для планирования, контроля и анализа в производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также прогнозирования ее развития в различных ситуациях. Например, на основании данных таких ИС можно проводить оценку чистой прибыли за отчетный период, нормы прибыли, денежных ресурсов, чистых активов, направлений деятельности, себестоимости производимой продукции и т. д.
Кроме того, бухгалтерская информация может быть использована акционерами, инвесторами, кредиторами и клиентами для оценки фактического состояния и надежности предприятия, а также аудиторами и налоговым органом для проверки правильности учета и налоговых отчислений, соблюдения законодательства.
Главная особенность бухгалтерских ИС состоит в том, что именно системы этого класса предоставляют достоверную информацию для осуществления обратной связи в системе управления за счет автоматизации первичного учета